Trošak koji većina tvrtki nikada ne stavi u Excel tablicu

Kada govorimo o troškovima zaposlenika, najčešće gledamo bruto plaću.

No stvarni trošak određene funkcije unutar tvrtke često je znatno veći od iznosa koji vidimo na platnoj listi.

To posebno vrijedi za administrativne i operativne funkcije poput obračuna plaća, HR administracije, evidencije radnog vremena, pripreme ugovora, prijava i odjava zaposlenika te vođenja zakonske dokumentacije.

Na prvi pogled čini se logičnim sve procese zadržati unutar organizacije.

Međutim, kada se sagleda ukupna slika, mnoge tvrtke otkrivaju da administracija troši značajno više vremena, resursa i energije nego što su očekivale.

Pitanje nije samo koliko plaćate određenu osobu.

Pitanje je koliko vas košta cijeli proces.

Skriveni troškovi koje većina poslodavaca zanemaruje

Kod interne administracije troškovi nisu ograničeni samo na plaću zaposlenika.

Potrebno je uzeti u obzir i:

• trošak zapošljavanja
• onboarding i edukaciju
• godišnje edukacije zbog zakonskih promjena
• licence i softvere
• zamjene tijekom godišnjih odmora
• rizik administrativnih pogrešaka
• vrijeme menadžmenta uključeno u procese

Kada se svi elementi zbroje, stvarni trošak često bude značajno viši od prvotnih procjena.

Posebno kod malih i srednjih poduzeća gdje jedna osoba pokriva više različitih administrativnih funkcija.

Najskuplji zaposlenik nije uvijek onaj s najvećom plaćom

Ova tvrdnja na prvu zvuči nelogično.

Međutim, najskuplji zaposlenik često je onaj čiji posao nije dio vaše ključne poslovne djelatnosti.

Ako ste proizvodna tvrtka, vaša konkurentska prednost nije obračun plaća.Ili ako ste IT tvrtka, vaša konkurentska prednost nisu prijave i odjave zaposlenika.

Zašto sve više tvrtki koristi vanjske stručnjake?

Sve veći broj organizacija danas koristi model vanjskih partnera za administrativne i HR procese.

Razlog je jednostavan.

Žele zadržati fokus na poslovanju.

Korištenjem vanjskih stručnjaka tvrtke dobivaju:

Veću fleksibilnost

Opseg poslovanja rijetko je konstantan.

Broj zaposlenika raste i smanjuje se, a projekti dolaze i završavaju.

Smanjeno administrativno opterećenje

Procesi ostaju jednako kvalitetni, dok interni tim dobiva više vremena za aktivnosti koje stvaraju vrijednost.

Stručnost i usklađenost

Zakonske regulative kontinuirano se mijenjaju.

Praćenje promjena zahtijeva vrijeme, znanje i kontinuiranu edukaciju.

Vanjski stručnjaci svakodnevno rade upravo na tim procesima.

Predvidive troškove

Umjesto više pojedinačnih troškova, tvrtka dobiva jasno definiranu uslugu i bolju kontrolu budžeta.

Kada ustupanje radnika postaje posebno korisno?

Postoje situacije u kojima tvrtkama nije potreban novi zaposlenik na neodređeno vrijemePotreban im je brz odgovor na tržišne okolnosti.

Kod takvog modela partner preuzima proces zapošljavanja, administraciju, obračun plaća i sve povezane obveze, dok klijent dobiva spremne i motivirane zaposlenike koji se mogu uključiti u rad tima. [recrutia.hr]

Zaključak

Kada sljedeći put analizirate troškove poslovanja, nemojte gledati samo plaće.

Pogledajte vrijeme, administraciju, te prilike koje propuštate dok se bavite operativnim zadacima.

Pravo pitanje nije:

“Koliko nas košta vanjski partner?”

Pravo pitanje je:

“Koliko nas košta da sve radimo sami?”